數個窗格允許您顯示最常用的 Notes® 資料庫及網站 -- 協助您組織與管理日常事務，以及與公司裡的其他人溝通。

「我的工作」針對不同類型的活動設有不同的標籤，並有從任何標籤皆可使用的工具。下列各節說明如何使用每一個工具或標籤：

• 即時聯絡人、搜尋及啟動器等工具
• 今天標籤
• 合作標籤
• 群組標籤

根據預設，無論您在使用哪個標籤，「我的工作」的右側都會顯示「即時聯絡人」(僅適用於 Windows® 系統)、「搜尋」及「啟動器」等工具。

註: 除非您設定連線到公司的 IBMLotus®Sametime® 伺服器，否則並不顯示「即時聯絡人」工具。如果您看見「即時聯絡人」工具，但它卻顯示為 <無法使用>，則您必須登入 Notes 即時傳訊，或 LotusSametime Connect。

即時聯絡人

您可以使用「即時聯絡人」工具來執行下列的作業：

• 從「即時傳訊聯絡人」清單中新增一個以上的群組
• 查看群組中的哪些人正在連線
• 按兩下人員的名稱來傳送即時訊息至該人員
• 連按兩下群組名稱，即可與該群組的成員召開即時會議

您可以使用 Google 搜尋引擎或其他搜尋引擎，來搜尋 Web。您也可以在 Notes 網域中搜尋其標題包含您所設搜尋語詞的應用程式。

啟動程式

使用啟動器來啟動 Notes 或其他應用程式，以及藉由拖曳 Notes 文件或 Web 網頁至「啟動器」來開啟它們。您也可以使用下列步驟，新增 Notes 應用程式至「啟動器」：

1. 按一下檔案 -> 應用程式 -> 開啟。

2. 選取應用程式，然後按一下書籤。

3. 展開更多書籤資料夾，選取我的工作啟動器資料夾，然後按一下 確定。

提示

• 若需更多關於任何工具的資訊，請在工具窗格中按一下 ?。
• 若要暫時隱藏工具窗格，按一下工具左側的箭號。若要再度顯示工具窗格，按一下首頁最右側的箭號。

您可以使用「今天」標籤以掃描新的郵件、檢視今天的日曆項目，或顯示您的「待辦事項」清單。您可以在「今天」標籤上選擇要包括其中一項或全部包括。

以下是根據預設，「今天」標籤中，每一個窗格的功用。

表1. 今日標籤選項

選項	作業
顯示最近的訊息	讀取最新的郵件。「最新的訊息」會每天重新整理「收件匣」中的新郵件，而游標的位置則是每八小時重新整理。(如果您結束 Notes 用戶端已超過八小時，則游標位置會在您重新啟動 Notes 時重新整理)。 啟動新的備忘錄。 顯示「收件匣」以外的郵件視圖，或顯示資料夾的內容。 展開「最新的訊息」區以併入緒，於是當您按一下郵件時，便會一起顯示其回覆，可讓您檢視完整交談。(僅顯示目前階段作業的緒)。 開啟「收件匣」的完整視圖。
顯示今天的日曆	查看您今天的日曆項目。 建立新的日曆項目。若要變更可從「今天」標籤建立的項目類型，請變更新日曆項目的預設值。 開啟「日曆」的完整視圖。
顯示待辦事項/通知/後續	從「待辦事項」視圖查看項目的清單 新增「待辦事項」項目到清單 開啟「待辦事項」清單的完整視圖。 顯示「後續」或「新通知」迷你視圖而非「待辦事項」 註: 根據您使用的郵件範本，此窗格的選項會有所不同。

提示

• 若要往垂直方向展開窗格，按一下窗格右上角的「最大化」圖示。按一下「最小化」圖示可使窗格恢復原來大小。
• 若要調整窗格大小，請將游標移至兩個窗格之間，直到它變成為十字形；再按住並將窗格的邊框向上、下、左或右拖曳。
• 如果窗格中已開啟「在視圖中搜尋」列，請按一下右上角的「關閉」圖示來關閉該列，這樣一來您將可以看到更多窗格的內容。

您可能會將一天中大部分的時間花在「合作」標籤上。底端的窗格很適合用來顯示公司提供員工一般資訊所用的資料庫或網站。

以下是根據預設，「合作」標籤中，每一個窗格的功用。如需可對此標籤作其他變更的相關資訊，請參閱編輯「我的工作」首頁。

表2. 協同作業標籤選項

選項	作業
信箱	不必離開「我的工作」頁面即可如常使用「收件匣」(含動作列)。 註: 您無法使用此「收件匣」將不想要的郵件過濾到「垃圾郵件」視圖 -- 您必須使用「郵件」中的完整視圖「收件匣」。
底端窗格	按一下在底端窗格下方的鏈結，以顯示下列其中一個項目。按另一個鏈結即可變更為顯示出該項目。每一個項目中都有動作列及捲軸。 您的聯絡人（預設值） Domino® 名錄 您的日曆 您的應用程式訂閱 您最愛的網站 您的記事本 群組會議室 任何 Lotus Notes 應用程式 註: 您可使用編輯此頁面鏈結來設定所有項目，之後再按窗格下方的鏈結，即可迅速切換為顯示該項目。若想這樣做，任何 Notes 應用程式都可取代為「Domino 名錄」、記事本或「會議室」。

提示

• 若要往垂直方向展開窗格，按一下窗格右上角的「最大化」圖示。按一下「最小化」圖示可使窗格恢復原來大小。
• 如果在包含「收件匣」或 Notes 應用程式的窗格中已開啟在視圖中搜尋，按一下其右上角的關閉圖示來關閉該列 -- 您將可以看到郵件或應用程式的更多內容。

隨時得知專案群組成員之間溝通所使用資料庫或網站中的最新張貼，或顯示出群組日曆，於規劃過程中將群組成員的日曆列入考量。若要為更多專案群組建立「群組」標籤，請參閱編輯「我的工作」首頁。

表3. 群組標籤選項

選項	作業
頂端窗格	設定下列其中一項或二者都設定： 群組網站 隸屬群組之 Notes 應用程式的其中一個，如「討論」應用程式。
底端窗格	設定下列其中一項或二者都設定： 另外一個群組中的 Notes 應用程式 您的群組日曆（您必須先在「郵件」檔案中建立群組日曆）

提示

• 一旦設定在窗格中顯示項目之後，按一下窗格右上方的文字鏈結，即可輕易彼此切換。
• 您在「頁面選項」對話框選取的每一個群組網站或應用程式，待您按一下對話框中的完成之後才會顯示。若您要變更選擇，可在按一下完成之前重按一下選取；或者在已按下完成之後重按一下「我的工作」頁面右上角的編輯此頁面。
• 如果在包含 Notes 應用程式的窗格中已開啟視圖中搜尋列，按一下右上角的關閉圖示來關閉該列 -- 即可檢視應用程式的更多內容。

名詞解釋